Assistant(e) de Direction (F/H)
A propos de Finaxy Group :
Avec ses 15 ans d’existence, FINAXY Group est aujourd’hui un des leaders du courtage en assurances en France. Le groupe est fier d’être positionné à la 10ème place des courtiers français. Courtier multi-spécialiste en plein développement, Finaxy Group s’organise autour de trois divisions : La division Entreprise, la division Spécialités et la division Affinitaire.
Le groupe s’adresse à deux cibles principales :
– Le marché des entreprises (PME et ETI) : Nous les accompagnons sur la protection de leurs activités et de leurs collaborateurs en nous appuyant sur des spécialités sectorielles fortes. Plus de 12 000 entreprises nous font confiance, aussi bien en IARD qu’en Assurances de personnes.
– Le marché de niches : FINAXY accompagne ses clients à travers ses filiales spécialisées comme :
- Les assurances santé chiens et chats avec nos célèbres marques Animaux Santé et AnimaSolutions
- Les assurances de voitures de collection et de prestige TEA Cerede
- Les assurances et assistances voyages XplorAssur
- Et bien d’autres…
Finaxy Group, c’est également plus de 400 collaborateurs qui œuvrent chaque jour pour satisfaire les besoins et exigences du marché, répartis sur une dizaine de régions de France et à Monaco pour être au plus proche de nos clients.
Pour en savoir plus sur Finaxy Group : https://lnkd.in/eCnzW5fw
Qui sommes-nous ? Finaxy Group est l’un des leaders du courtage en assurance en France. Nous accompagnons nos clients avec expertise et engagement pour leur offrir des solutions sur mesure.
Dans un contexte dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais dédiée à notre nouveau Président.
Description de l’offre :
Votre mission : Vous assurez la gestion quotidienne des activités du Président et facilitez son organisation en interaction avec les autres directions du groupe. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Préparation des réunions stratégiques (Conseils de Surveillance, CODIR…)
- Préparation et suivi des documents nécessitant validation et signature (conventions, devis).
- Gestion du courrier
- Gestion proactive de l’agenda.
- Organisation des déplacements en France et à l’étranger.
- Organisation des visites annuelles des filiales en lien avec les Directeurs.
- Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs de la Direction.
- Planification et suivi des entretiens annuels de la Direction.
- Organisation des séminaires, cocktail et événements d’équipes.
- Mise à jour régulière des organigrammes et des fiches de contacts.
- Gestion des fournitures.
- Gestion des commandes et envois de cadeaux clients et partenaires en fin d’année.
- Gestion et suivi des notes de frais.
Profil :
- Expérience confirmée de 3/ 5 minimum en tant qu’Assistante de Direction auprès d’un dirigeant ou d’une équipe de direction.
- Aisance relationnelle et excellent niveau de communication en anglais et français
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion, rigueur, adaptabilité et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais courant
Nos avantages :
Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Finaxy Group, c’est intégrer un groupe dynamique, en constante évolution, où l’excellence et l’innovation sont au cœur de notre ADN. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, aux côtés de professionnels passionnés.
En rejoignant notre Groupe,
Vous bénéficiez d’une couverture santé, prévoyance et retraite supplémentaire avantageuse, d’un restaurant d’entreprise ainsi que de la prise en charge à 100 % par l’employeur de votre abonnement de transport. Vous bénéficiez de 12 jours de RTT par an et aussi …. des perspectives d’évolution attrayantes dans un groupe en fort développement !